Query ดึงข้อมูลที่ต้องการมาใช้งานด้วย Google Sheets
Query เป็นคำสั่งที่จะช่วยให้เราสามารถดึงข้อมูลใน Column ที่ต้องการมาใช้งานได้
ในขั้นตอนแรกต้องตั้งค่าชุดของข้อมูลที่จะนำมาใช้ก่อน โดยการไปกำหนดชื่อของตารางข้อมูล โดยคลิกที่ด้านบนเลข 1 ดังภาพ
เมื่อคลิกแล้วตารางจะถูกไฮไลต์ทั้งหมด จากนั้นให้คลิกขวาที่จุดไหนก็ได้ในตาราง เพื่อทำการตั้งชื่อ โดยเลือกเมนู ดูการดำเนินการเพิ่มเติมสำหรับเซลล์ แลัวไปเลือกเมนูกำหนดช่วงที่ตั้งชื่อ
ตั้งชื่อตารางข้อมูลตามที่ต้องการ ซึ่งในที่นี้จะตั้งชื่อว่า database
จากนั้นจะใช้คำสั่ง Query เพื่อทำการดึงข้อมูลมาใช้งานตามที่ต้องการ โดยการไปเริ่มต้นสูตรที่ช่อง A1 พิมคำสั่ง
=QUERY
จะมีคำแนะนำช่วยสอนเกี่ยวกับคำสั่งชุดนี้
ตัวอย่างชุดคำสั่งทั้งหมด
=QUERY(database, "select G,C,D,E,F where E ='ไม่เรียบร้อย' Order by C asc,D asc", -1)
หมายเลข 1 จะเป็น ชื่อของช่วงของข้อมูลที่ตั้งไว้
หมายเลข 2 จะเป็น การเลือก Column ที่ต้องการ
หมายเลข 3 จะเป็น การเลือกแบบเจาะจงในสิ่งที่ต้องการ ถ้าเป็นข้อความจะอยู่ภายใต้เครื่องหมาย ‘…’ ส่วนตัวเลขจะสามารถใส่ได้เลย
หมายเลข 4 จะเป็นการเรียงลำดับของข้อมูลใน Column ที่เลือก ซึ่ง แบบ asc = น้อยไปมาก และ แบบ desc = มากไปน้อย
หมายเลข 5 จะเป็นการนำส่วนหัวของตารางมาด้วยหรือไม่ ถ้าใส่เลข 0 = ไม่เอาส่วนหัว
